重庆对外经贸学院

关于开展2022年入校学生档案

归档工作的通知

合川校区各学院：

为切实做好我校学生档案转接工作，规范档案管理，现对2022年入校学生档案进行归档。档案移交时间（安排见附件1）及总体要求如下：

一、档案移交所需材料

1.学生体检表、入学登记表、团员档案（团员证除外）需装进学籍档案；

2.移交档案时移交双方须当面填写《重庆对外经贸学院档案移交表》一式两份；

3.辅导员交接档案时需附上档案移交封面(目录)。

二、档案材料归纳

1. 移交前按学生档案编号整理归纳，学生档案号标签需贴在档案袋左下角；

2. 档案按照档案号从小到大排列，以学院为单位,A校区交至学生处，B校区交至一站式服务大厅李志鹏老师处；

3. 将缺档学生的档案号预留，并在档案移交表上注明。

三、退休学学生档案处理

1. 休学学生档案需贴上档案标签后单独交至学工办，并在移交表上做好相应记录；

2. 退学学生档案不予接收。

四、移交注意事项

1. 档案移交前，辅导员必须按档案管理制度做好档案的安全保管工作，严禁伪造、涂改、遗失、复印档案材料；

2. 如遇学生团籍档案遗失情况，需要填写团籍档案遗失登记表（附件4）

3. 其它无关人员不得拆阅、传阅档案。

五、如有疑问可咨询：

学生处：023-64289985

附件：

附件1：2022级新生档案归档时间

附件2：重庆对外经贸学院档案移交表

附件3：重庆对外经贸学院档案移交封面（目录）

附件4：团籍档案遗失登记表

重庆对外经贸学院学生处

                             2023年3月16日